Desde el 1 de Enero de 2011 todas las empresas que trabajan con productos sujetos a Impuestos Especiales  (fabricantes y distribuidoras de bebidas alcohólicas, tabaco y combustible) tienen la obligatoriedad de utilizar el sistema EMCS (Excise Movement Control System) para establecer comunicación con los servicios informáticos de la AEAT y realizar los envíos de los documentos de acompañamiento por medios telemáticos.

La solución EuroEMCS proporciona a estas empresas una herramienta que les permite generar los documentos de acompañamiento tanto en soporte papel como telemático, con la posibilidad de integrar o automatizar la generación de esta documentación desde el sistema de gestión (ERP). Este software está disponible en dos modos:

a). Como módulo del ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision) - VinoTEC. Esta opción permite seguir trabajando de una forma similar a la actual con la garantía de cumplir con la nueva legislación exigida en todos los estados miembros de la UE para todas las expediciones y recpeciones de productos sujetos a impuestos especiales que operen en régime suspensivo.

b.) Como un programa totalmente independiente desarrollado en tecnología .NET. Por tanto, su implantación no conlleva el cambio del sistema de gestión con el que actualmente se trabaja.

El sistema EMCS sustituye al tradicional envío de los Modelos 500 (Documentos Administrativos de Acompañamiento) que hasta ahora acompañaban a toda circulación en régimen suspensivo de los productos sujetos a impuestos especiales, y su implantación será progresiva conforme a los siguientes plazos (normativa europea 1152/2003/EC):


1 de Enero de 2011: el sistema EMCS será obligatorio para todos los envíos  que vayan a circular por los países de la UE.

1 de Enero de 2012. Arranque de la Tercera Fase del Proyecto EMCS, que incluye las siguientes novedades:

a. Modificaciones en los mensajes existentes. Algunos ejemplos son añadir información adicional en múltiples campos, o detallar los códigos de producto para cada partida del envío/recepción.

b. Mensajes nuevos:

- Emitir y recibir alertas antes de la recepción de la mercancía.

- El Expedidor / Receptor podrá explicar sobras o faltas de producto.

- El Expedidor / Receptor podrá recibir comunicaciones de incidencias en los movimientos de producto por parte de las administraciones.

- Un destinatario podrá rechazar un envío antes de recibir la mercancía.

Existirá un periodo de adaptación entre la Fase 2 y la Fase 3. Así pues, ambas fases coexistirán con validez legal durante 3 meses (hasta el 31 de marzo de 2012), de modo que los operadores podrán elegir libremente en qué fase trabajar. A partir del 1 de abril de 2012 la AEAT obligará a trabajar en Fase 3. En este periodo transitorio el usuario del sistema EMCS deberá solicitar a la AEAT su baja en la fase 2 y su alta en la fase 3.


1 de Enero de 2013: el sistema EMCS entrará en vigor para todo tipo de envíos, ya sean Nacionales, UE, o Exportación. Por tanto, las empresas pertenecientes a los sectores cuyos productos estén sujetos a impuestos especiales están obligadas a cambiar los sistemas de tratamiento de este tipo de información, ya que la AEAT dejará de suministrar su programa de ayuda para la comunicación relacionada con envíos y recepciones.